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Parents » Parental Involvement Policy

Parental Involvement Policy

For Parents

Title 1 School-Level Parental Involvement Policy

Fillmore High School

Fillmore High School has developed a written Title 1 parental involvement policy with input from Title 1 parents.  The policy was introduced at the School Site Council and at the English Learner Advisory Committee at the beginning of the school year, and reviewed mid-year.  The policy describes the means for carrying out the following Title 1 parental involvement requirements [20 USC 6318 Section 1118 (a)-(f) inclusive].

Involvement of Parents in the Title 1 Program

To involve parents in the Title 1 program at Fillmore High School, the following practices have been established:

  • The school convenes an annual meeting to inform parents of Title 1 students about Title 1 requirements and about the rights of parents to be involved in the Title 1 program.Early in the school year, through automated telephone messages, the school marquee, flyers and its website, parents of Title 1 students are invited to attend the annual Title 1 parent meeting wherein parents are given the opportunity to share their student needs; ask for their own meetings and trainings; review the results of an annual parent involvement effectiveness survey; review the parent involvement plan in the SPSA and review/modify the site Title 1 Parent Involvement Policy and Home/School Compact.
  • The school offers a flexible number of meetings for Title 1 parents, such as meetings in the morning or evening. In addition, parents of Title 1 students are afforded the opportunity to join several different committees, including the School Site Council (SSC), English Learner Advisory Committee (ELAC), Parent Teacher Organization (PTO), Families, Liaisons, and Students Helping Educate Students (FLASHES), and Booster Clubs.By and through these organizations, parents of Title 1 students have the opportunity and the means to ask for their own meetings and trainings.
  • ELAC is an opportunity for parents to provide input in the school’s program for English Learners.Information is presented in Spanish to help parents/guardians to actively participate in the meetings. ELAC meets on a monthly basis, and meetings are open to the public.
  • SSC is a representative body made up of parents, teachers, students, administrators and staff whose primary focus is how we use our categorical funds to enhance student achievement.They help to develop school goals to raise student achievement; evaluate the effectiveness of programs; and, develop and approve the School Plan for Student Achievement (SPSA).SSC meets on a monthly basis, and meetings are open to the public.
  • PTO provides support to our students, teachers and staff.To this end, all parents are encouraged to be involved in their student’s education by becoming members.The PTO works to promote unity within the school, parents, teachers, students and community.PTO meets on a monthly basis, and meetings are open to the public.
  • The school involves parents of Title 1 students in an organized, ongoing, and timely way in the planning, review, and improvement of the school’s Title 1 programs and the Title 1 parental involvement policy.Through the SSC, ELAC, PTO, FLASHES, parents of Title 1 students review the school’s achievement data to determine if Title 1 services are effective in meeting the goals for student proficiency in state standards.If requested by parents of Title 1 students, the school provides opportunities for regular meetings that allow the parents to participate in decision-making relating to the education of their children.Blackboard Connect is available to staff and teachers to contact the parents of Title 1 students to send specific messages home.The parent call system has increased the number of parents attending meetings, student attending activities, and families receiving critical information in a timely manner.
  • The school provides parents of Title 1 students with timely information about Title 1 programs. The school holds its Title 1 meetings.Parents of Title 1 students are provided the opportunity to be directly involved in the academic programs of the school.The SSC develops, monitors, and evaluates the Single Plan for Student Achievement (SPSA) to implement programs and services that support student academic achievement.SSC reviews most current student assessment data.The members of the SSC are informed on how the data is used to develop the goals and strategies in the Single Plan for Student Achievement (SPSA). The SSC meetings are open to all stakeholders.Likewise, monthly ELAC meetings discuss school topics and how best to meet the needs of English Learners. Data is presented in Spanish to assist parents/guardians actively participate in the meetings.
  • An explanation of the curriculum is provided to parents of Title 1 students, the assessments to measure student progress, and the proficiency levels students are expected to meet. Through regular monthly meetings both SSC and ELAC review the student data including CAHSEE, PSAT, AP assessments, CST, and CELDT results.The school uses the data to align curriculum to state and district academic standards.Based on the findings of the data, the school with recommendations of the SSC modifies and allocates funding of its academic programs including interventions.
  • The school recognizes the value of forging a strong alliance between the parents and the staff as an important strategy to increase student achievement. Trainings focused on educating staff, with the assistance of parents, in the value of parent contributions and how to work with parents as equal partners are provided are an important part of the school professional development calendar and embedded into staff meeting agendas.

     

    School-Parent Compact

    A school-parent compact is distribute annually to parents of Title 1 students.  The compact, which has been jointly developed with parents, outlines how parents, the entire school staff, and students will share the responsibility for improved student academic achievement.  It describes specific ways the school and families will partner to help children achieve the Common Core standards.  It addresses the following legally required items, as well as other items suggested by parents of Title 1 students.

  • The school’s responsibility to provide high-quality curriculum and instruction
  • The ways parents will be responsible for supporting their children’s learning
  • The importance of ongoing communication between parents and teachers through, at a minimum, annual parent-teacher conferences; frequent reports on student progress; access to staff; opportunities for parents to volunteer and participate in the classroom; and opportunities to observe classroom activities.

    All teachers use the Q online grade book.  Q allows teachers to post assignments, and grades as well as provide access to parents of Title 1 students to track their child’s progress.  Parents of Title 1 students have access to both their child’s current grades and attendance record.  Information with instructions on how parents can log on is provided in the fall registration packet, and frequent mailers and meetings throughout the year.   Attached is a copy of the parent-school compact.

    Building Capacity for Involvement

    Fillmore High School engages Title 1 parents in meaningful interactions with the school.  It supports a partnership among staff, parents, and the community to improve student academic achievement.  To help reach these goals, the school has established the following practices.

  • The school provides Title 1 parents with assistance in understanding the Common Core standards, assessments, and how to monitor and improve the achievement of their children.The SSC is a representative body made up of parents, teachers, students, and administrators and staff whose primary focus is student achievement.The SSC helps to develop school goals based on student data; evaluates the effectiveness of Title 1 programs; and, develops and approves the School Plan for Student Achievement (SPSA).Monthly SSC meetings are open to the public.The agenda is posted 72 hours in advance.
  • The school provides Title 1 parents with materials and training to help them work with their children to improve their children’s achievement. In Title 1 meetings parents are informed and provided with information and guidance on how best to support their student for academic success.For example, meetings include an overview of what key skills their child will learn in math, the foundation for success in many other subject areas; tips for talking to their child’s teacher about his or her academic progress; and tips to help their child plan for college and career.
  • The school culture embraces the value of parent contributions and input.Every year the school holds Back-to-School Night and Open House for parents and staff to actively engage in the educational community at FHS. A world class education for the students is fostered through consistent communication and collaboration between the school and the community.
  • The school coordinates and integrates the Title 1 parental involvement program with other programs, and conducts other activities, such as parent resource centers, to encourage and support parents in more fully participating in the education of their children. An integral part of parent involvement includes a series of monthly free informational workshops and activities on topics such as parenting skills communication, graduation requirements, identifying depression, anxiety and other mental health issues in adolescents, parent advocacy, navigating the school system, A-G requirements, college requirements, college applications, college systems, and financial aid, bullying prevention, education options, career paths and special programs on campus.
  • The school distributes information related to school and parent programs, meetings, and other activities to Title 1 parents in a format and language that the parents understand. All communications is disseminated and distributed in English and Spanish.
  • The school provides support for parental involvement activities requested by Title 1 parents. Parents and guardians are highly encouraged to become active participants in their child’s educational process. There are three outstanding booster clubs whose purpose is to raise funds that support band, athletics and the agricultural program. Parents whose students are involved in these programs are encouraged to participate in booster clubs. Meeting dates and times are posted on the school’s website.

     

    Accessibility

    Fillmore High School provides opportunities for the participation of all Title 1 parents, including parents with limited English proficiency, parent with disabilities, and parents of migratory students.  Information and school reports are provided in a format and language that parents understand. 

  • All communications with parents of Title 1 students are disseminated and distributed in English and Spanish. FHS prides itself in keeping the lines of communication open with all parents, guardians and community through automated telephone messages, school marquee, flyers and its website.To access information on meetings, events and activities, visit www.fillmore.k12.ca.us and click on Fillmore High School.The school website includes the daily bulletin, web-calendar, news on video directly from the students with the latest school updates, and the school’s newsletter.

 

Póliza del Envolvimiento de Padres del Título 1 al Nivel Escolar

Escuela Preparatoria de Fillmore

 

La Escuela Preparatoria de Fillmore ha desarrollado una póliza de envolvimiento de padres del Título 1 por escrito con ideas de padres del Título 1. La póliza fue introducida en el Concilio del Sitio Escolar y en el Comité Consejero de Padres de Estudiantes Aprendiendo Inglés al principio del año escolar, y revisada a medias del año. La póliza describe los medios para llevar a cabo los siguientes requisitos del envolvimiento de padres del Título 1 [20 USC 6318 Sección 1118 (a)-(f) inclusive].

Envolvimiento de los Padres en el Programa del Título 1

Para envolver a los padres en el programa del Titulo 1, la Escuela Preparatoria de Fillmore ha establecido las siguientes prácticas:

  • La escuela convoca una junta anual para informar a los padres de los estudiantes del Titulo 1 sobre los requisitos del Titulo 1 y sobre los derechos de los padres que se envolverán en el programa del Titulo 1. Al principio del año escolar, por medio de mensajes automáticos por teléfono, la marquesina de la escuela, volantes y su sitio en la red, los padres de estudiantes en el programa del Titulo 1 están invitados a asistir a la junta anual de padres en el Titulo 1 donde a los padres se les da la oportunidad de compartir las necesidades de sus estudiantes; pedir sus propias juntas y entrenamientos; revisar los resultados de la encuesta anual sobre lo efectivo que es el envolvimiento de padres; pueden revisar el plan para el envolvimiento de padres en el “SPSA” y revisar o modificar la Póliza de Envolvimiento de Padres del Titulo 1 y el Pacto entre Hogar/Escuela.
  • La escuela ofrece un número flexible de juntas para los padres del Titulo 1, tal como juntas en la mañana o en la tarde. Además, a los padres de estudiantes en el Titulo 1 se les ofrece la oportunidad de pertenecer a varios comités diferentes, incluyendo el Concilio del Sitio Escolar (“SSC”), El Comité Consejero de Padres de Estudiantes Aprendiendo Inglés (“ELAC”), la Organización de Padres y Maestros (“PTO”), Familias, Enlaces, y Estudiantes Ayudando a Educar a Estudiantes (“FLASHES”), y Clubs de Ayuda. Por medio de estas organizaciones, los padres de estudiantes del Titulo 1 tienen la oportunidad y los medios de pedir sus propias juntas y entrenamientos.
  • El “ELAC” les ofrece la oportunidad de proveer sus ideas en el programa de la escuela para los que están Aprendiendo Inglés. La información se les presenta en español para ayudar a los padres/guardianes a participar activamente en las juntas. El “ELAC” se reúne mensualmente, y las juntas están abiertas al público.
  • El “SSC” es un cuerpo representante compuesto de padres de familia, maestros, estudiantes, administradores y personal docente y su enfoque principal es como usar los fondos categóricos para aumentar el aprovechamiento del estudiante. Ayudan a desarrollar objetivos escolares para aumentar el aprovechamiento del estudiante; evaluar la efectividad de los programas; y, desarrollar y aprobar el Plan Escolar para Aprovechamiento del Estudiante (“SPSA”). El “SSC” se reúne mensualmente, y las juntas están abiertas al público.
  • El “PTO” provee respaldo a nuestros estudiantes, maestros y personal docente. Con este fin, se animan todos los padres a que se envuelvan en la educación de sus estudiantes por medio de hacerse miembros. El “PTO” trabaja para promover unidad entre la escuela, padres, maestros, estudiantes y la comunidad. El “PTO” se reúne mensualmente, y las juntas están abiertas al público.
  • La escuela envuelve a los padres de estudiantes en el Titulo 1 de una manera organizada, constante, y a tiempo en la planeación, reviso, y mejoramiento de los programas del Titulo 1 y de la póliza de envolvimiento de padres del Titulo 1. Por medio de “SSC”, “ELAC”, “PTO”, “FLASHES”, los padres de estudiantes en el Titulo 1 revisan los datos de aprovechamiento de la escuela para determinar si los servicios del Titulo 1 son efectivos en lograr las metas de estudiantes proficientes en las normas estatales. Si lo piden los padres de estudiantes del Titulo 1, la escuela provee oportunidades de juntas regulares que permiten que los padres participen en hacer decisiones relacionadas a la educación de sus estudiantes. El personal tiene disponible el “Blackboard Connect” para contactar a los padres de estudiantes del Titulo 1 para mandar mensajes específicos a casa. El sistema de llamadas a los padres ha aumentado el número de padres asistiendo a las juntas, los estudiantes asistiendo a actividades, y familias recibiendo información importante a tiempo.
  • La escuela provee a los padres de estudiantes en el Titulo 1 información a tiempo sobre los programas del Titulo 1. La escuela tiene sus juntas del Titulo 1. A los padres de estudiantes en el Titulo 1 se les provee la oportunidad de estar directamente involucrados en los programas académicos de la escuela. El “SSC” revisa los datos de asesoramiento de los estudiantes más recientes. Se les informa a los miembros del “SSC” sobre como se utilizan los datos para desarrollar las metas y estrategias en Plan Individual para Aprovechamiento del Estudiante (“SPSA”). Las juntas del “SSC” están abiertas a todos los interesados. Por igual, las juntas mensuales del “ELAC” discuten temas escolares y como mejor cumplir con las necesidades de los Estudiantes Aprendiendo inglés. Los datos se presentan en español para que los padres/guardianes participen activamente en las juntas.
  • A los padres de los estudiantes en el Titulo 1 se les explica el plan de estudio, los asesoramientos para medir el progreso del estudiante, y los niveles de proficientes que deben alcanzar los estudiantes. Por medio de juntas mensuales ambos “SSC” y “ELAC” revisan los datos de los estudiantes incluyendo los resultados de los asesoramientos “CAHSEE”, “PSAT”, “AP”, “CST”, y “CELDT”. La escuela utiliza los datos para alinear el plan de estudio a las normas académicas estatales y del distrito. Basado en los resultados de los datos, la escuela con recomendaciones del “SSC” modifica y distribuye fondos de sus programas académicos incluyendo intervenciones.
  • La escuela reconoce el valor de forjar una alianza fuerte entre los padres y el personal docente como una estrategia importante para aumentar el aprovechamiento del estudiante. Se proveen entrenamientos con el enfoque de educar al personal docente, con la ayuda de los padres, en el valor de las contribuciones de los padres y como trabajar con los padres como compañeros iguales y como partes importantes en el desarrollo del calendario profesional escolar e incrustar en las agendas de las juntas del personal docente.

 

Pacto Entre Escuela – Padres

Un pacto entre escuela – padres es distribuido anualmente a los padres de los estudiantes en el Titulo 1. El pacto, que ha sido desarrollado juntamente con los padres, describe como los padres, todo el personal docente, y los estudiantes  compartirán la responsabilidad de mejorar el aprovechamiento académico del estudiante. Describe maneras específicas donde la escuela y las familias se asociarán para ayudar a los estudiantes lograr las normas de Centro Común. Menciona los siguientes asuntos legales requeridos, así como también otros asuntos recomendados por los padres de los estudiantes en el Titulo 1.

  • La responsabilidad de la escuela de proveer un plan de estudio de alta calidad e instrucción
  • Las maneras que los padres serán responsables de respaldar el aprendizaje de sus estudiantes
  • La importancia de una comunicación continua entre padres y maestros por medio de, por lo menos, conferencias anuales de padres – maestros; reportes frecuentes sobre el progreso del estudiante; acceso al personal docente; oportunidades para que los padres se den de voluntarios y participen en el salón de clases; y oportunidades de observar las actividades en el salón de clases.

Todos los maestros utilizan el libro de grados “Q-online”. “Q” permite que los maestros anuncien las tareas, y grados así como también provee el acceso a los padres de estudiantes en el Titulo 1 mantenerse al tanto del progreso de su estudiante. Los padres de estudiantes en el Titulo 1 tienen acceso a ambos, los grados actuales de su estudiante y record de asistencia. La información con instrucciones sobre como pueden entrar los padres al programa de computadora está en el paquete de inscripciones del otoño, y por medio de correos y juntas por todo el año. Adjunto de encuentra una copia del pacto de padres – escuela.

Acumulando Capacidad para el Envolvimiento

La Escuela Preparatoria de Fillmore envuelve a los padres del Titulo 1 en interacciones significantes con la escuela. Respalda una asociación entre el personal docente, los padres, y la comunidad para mejorar el aprovechamiento académico del estudiante. Para ayudar a alcanzar estas metas, la escuela ha establecido las siguientes prácticas.

  • La escuela provee ayuda a los padres del Titulo 1 para comprender las normas de Centro Común, asesoramientos, y como monitorear y mejorar el aprovechamiento de sus estudiantes. El “SSC” es un cuerpo representativo compuesto de padres, maestros, estudiantes, administradores y personal docente quienes tienen su enfoque principal en el aprovechamiento del estudiante. El “SSC” ayuda a desarrollar metas escolares basadas en datos del estudiante; evalúa la efectividad de los programas del Titulo 1; y, desarrolla y aprueba el Plan Escolar para Aprovechamiento del Estudiante (“SPSA”). Las juntas mensuales del “SSC” están abiertas al público. La agenda es anunciada 72 horas de antemano.
  • La escuela provee a los padres del Titulo 1 con materiales y entrenamiento para ayudarles a trabajar con sus hijos a mejorar el aprovechamiento de sus estudiantes. En las juntas del Titulo 1 se les informa a los padres y se les provee información y guías sobre como ayudar mejor a sus estudiantes para que tengan éxito académico. Por ejemplo, las juntas incluyen un reviso de las habilidades claves que sus hijos aprenderán en matemáticas, la fundación para tener éxito en muchas otras materias; consejos sobre como hablar con los maestros de sus estudiantes sobre su progreso académico; y consejos para ayudar a sus estudiantes a planear para el colegio y sus carreras.
  • La cultura escolar abraza el valor de las contribuciones de los padres y sus ideas. Cada año la Escuela tiene su Noche de Regreso a la Escuela y Escuela Abierta para que los padres y el personal interactúen activamente en la comunidad educacional de “FHS”. Una clase de educación mundial para los estudiantes es fomentada por medio de la comunicación consistente y colaboración entre la escuela y la comunidad.
  • La escuela coordina e integra el programa de envolvimiento de padres del Titulo 1 con otros programas, y conduce otras actividades, tal como centros de recursos de padres, para ayudar y respaldar a los padres a que participen completamente en la educación de sus estudiantes. Una parte integral del envolvimiento de padres incluye una serie de talleres mensuales de información gratuitos y actividades en temas tal como habilidades de tener buena comunicación como padres, requisitos de graduación, como identificar la depresión, ansiedad y otros problemas de salud mental en los adolescentes, abogacía de padres, navegando el sistema escolar, requisitos “A-G”, requisitos del colegio, solicitudes del colegio, sistemas del colegio, y ayuda financiera, prevención de agresiones, opciones educacionales, caminos de carreras y programas especiales en el campo escolar.
  • La escuela distribuye información relacionada a los programas escolares y de padres, juntas, y otras actividades a los padres del Titulo 1 en un formato e idioma que los padres puedan entender. Toda la comunicación es diseminada y distribuida en inglés y español.
  • La escuela provee respaldo en actividades de envolvimiento de padres solicitadas por los padres del Titulo 1. Se les anima a los padres y guardianes a que se envuelvan activamente y sean participantes en el proceso educacional de sus estudiantes. Hay tres clubs sobresalientes que tienen el propósito de recaudar fondos para la banda, atletismo y el programa de agricultura. Se anima a los padres de los estudiantes que participan en estas actividades a que sean miembros de estos clubs. Las fechas de sus juntas y el horario están anunciados en la red escolar.

 

Accesibilidad

La Escuela Preparatoria de Fillmore provee oportunidades para la participación de los padres del Titulo 1 , incluyendo a los padres no proficientes con el inglés, padres con discapacidades, y padres de estudiantes migratorios. La información y reportes escolares se proveen en un formato e idioma que los padres puedan entender.

  • Toda la comunicación con los padres de estudiantes en el Titulo 1 es diseminada y distribuida en inglés y español. La “FHS” se enorgullece al mantener las líneas de comunicación abiertas con todos los padres, guardianes y con la comunidad por medio de mensajes automáticos por teléfono, marquesina escolar, volantes y su propio sitio en la red. Para tener información sobre las juntas, eventos y actividades, visitewww.fillmore.k12.ca.us y presione Fillmore High School. El sitio en la red escolar incluye el boletín diario, calendario web, noticias en video directamente de los estudiantes con las ultimas actualizaciones escolares, y el noticiero escolar.